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仕事の会議を減らす方法【会議で評価は上がりません】

仕事の会議で無駄が多い原因【解決方法も紹介】

こんにちは、シゲです。

・仕事で会議が多すぎて、予定していた仕事が終わらない…
・会議を減らすにはどうすればいいの?

というお悩みにお答えしていきます。
本記事の内容は、下記です。

目次

  1. 仕事の会議を減らす方法
  2. 会議で評価を上げようとするのは辞めるべき

本記事を読み実施すれば、仕事の会議を減らすことができ、労働時間を減らせますよ。

11年勤めた会社で、週3回会議に参加して、労働時間が長くなっていた経験がある私が、本記事で紹介する方法を使い、無駄な会議を減らせたからです。

上記背景を持つ私がノウハウを共有しますね。

1:仕事の会議を減らす方法

仕事の会議を減らす方法

仕事の会議を減らす方法は、下記5つ。

・議題を決めて事前に通達する

・会議の時間を決めておく

・必要ない会議には参加しない

・必要なメンバーだけ集める

・相談より行動を優先する

では、詳しく解説していきます。

議題を決めて事前に通達する

会議を開く理由は、議題に対してどう対応するか決めることが目的だからです。

それ以外のことを、話したり決めたりする必要はないですよね。

例えば、仕事の進め方について会議しているのに、いつの間にか他部署の悪口を言っているとかですね。

無駄な話をしないためにも、議題を決めて事前に参加者に通達しましょう。

仮に、あなたが参加する側なら、主催する側に議題は何か問いかけてみて下さい。

会議の時間を決めておく

会議自体の時間を制限することで、無駄な会話をしなくなるからです。

例えば、顧客の都合により会議が30分しかできないとしたら、本題以外の話はしないですよね。

「時間が来たらどんな状況でも、会議を終わらす」これを共通認識にして、会議の時間を制限しましょう。

個人的には、1時間以内で終わらせることが最適ですね。

この辺は、個人差があるため、試行錯誤しながら、自分に合う会議時間を決めてみて下さい。

必要ない会議には参加しない

参加を求められた時に、断る勇気も必要です。

私は、下記のような会議には「自分じゃなくても大丈夫」と考え、参加を避けました。

・情報共有のための会議

・上司にアピールするための会議

・議題が決まっていない会議

上記のような無駄な会議は、無数に存在して、正直に全ての参加しても、自分が損をしますよ。

必要ない会議は、断りましょう。

なお、断りにくいという方は、下記記事に仕事を断るコツをかいているので、参考にして断ってみて下さい。

仕事を断ることが重要な理由【仕事を上手く断る方法も紹介】

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必要なメンバーだけ集める

あなたが参加する会議でも、7割近い人は発言していないですよね。

正直、一言も発言しないなら、後から結論を伝えればよくないですか?

例えば、同じ部署から5名参加しているとして、その中で発言するのは1名だけなら、残りの4名は他の仕事をしていた方がいいですよね。

それに、参加者が多いと、誰かが遅刻した時に、参加者全員の時間を奪っていることになります。

無駄を減らすためにも、必要最低限のメンバーだけ集めましょう。

相談より行動を優先する

会議をしても、結論を先延ばしにすることが多いからです。

私が11年勤めた会社で、上司に相談しても、毎回会議を開かされていましたね。

そして、会議でも下記のような発言しか出ず、結局結論は先延ばしになりました。

・上層部に判断を仰がないと…

・たまたまかもしれないから、もう少し検査母数を増やして

・1週間後にまた会議をしよう

結局、結論が出てから納期までの期間が短くなり、残業や徹夜が増えて損をしました。

相談して会議をしても、先延ばしにされるため、自分なりに考え行動した方がいいです。

2:会議で評価を上げようとするのは辞めるべき

会議で評価を上げようとするのは辞めるべき

会議で評価を上げようとするのは辞めるべき理由は、下記3つ。

・会社の売上が上がらないことには、昇給できない

・労力に比べて恩恵が少ない

・収入を増やしたいなら、個人で稼ぐのもあり

では、詳しく解説していきますね。

会社の売上が上がらないことには、昇給できない

あなたが経営者だとして、赤字続きなのに、従業員の給料を上げますか?

上げないですよね。

また、日本だと減給や解雇はなかなかできないため、会社側は損しやすいため、簡単に昇給させようとしません。

会議でいくらアピールしても、昇給できるとは限りませんよ。

昇給できるかわからないため、会議で評価を上げようとするのは辞めるべきです。

労力に比べて恩恵が少ない

会議でアピールしても、昇給できるとは限らないからです。

週に3時間会議をしているなら、評価が決める半年間続けると72時間アピールしたことになります。

仮に、5,000円昇給したとして、恩恵は少なくないですか?

それに、昇給できなかったら、72時間分の労力が無駄になったことになります。

労力に比べて恩恵が少ないため、会議で評価を上げようとするのは辞めましょう。

収入を増やしたいなら、個人で稼ぐのもあり

ここまで解説してきた通り、自分の努力だけでは、本業で収入を増やすのは難しいです。

もし、収入を増やしたいなら個人で稼ぐ方が可能性が高いですよ。

仮に、思ったように稼げなかったとしても、新しいスキルや知識を覚えられるため、損することはありません。

本業で頑張るより、得られることが多いため、収入を増やしたい方は、個人で稼ぐのもありですよ。

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3:仕事の会議は減らそう

本記事の内容をまとめます。

仕事の会議を減らす方法は、下記5つ。

・議題を決めて事前に通達する

・会議の時間を決めておく

・必要ない会議には参加しない

・必要なメンバーだけ集める

・相談より行動を優先する

仕事の会議の5割以上は、無駄な会議ですよ。

本記事で紹介した方法を使い、仕事の会議を減らしましょう。

なお、会議を断れないという方は、下記記事を参考にしてみて下さい。

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また、会議で評価を上げようとするのは辞めるべきです。

理由は、下記3つ。

・会社の売上が上がらないことには、昇給できない

・労力に比べて恩恵が少ない

・収入を増やしたいなら、個人で稼ぐのもあり

本業で、収入を増やすのは難易度が高いですよ。

収入を増やすなら、リスクもないため、個人で稼ぐことに挑戦しましょう。

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※246種の仕事あり

ということで、以上になります。
最後まで読んで頂き、ありがとうございました。

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